Spelregels Klankbordgroep Vervoer naar School

Naam en Doelstelling

De klankbordgroep draagt de naam: Klankbordgroep Vervoer naar School Oude IJsselstreek.
De klankbordgroep heeft als doel:

  • Het signaleren van knelpunten en verbeterpunten in het schoolvervoer.
  • Het adviseren van de gemeente over beleid en uitvoering.
  • Het bevorderen van communicatie tussen ouders, scholen, vervoerders en gemeente.
  • De klankbordgroep behartigt het algemeen belang van kinderen en ouders/verzorgers met betrekking tot het schoolvervoer binnen de gemeente Oude IJsselstreek.
  • De klankbordgroep is niet bedoeld voor het behandelen van individuele casussen of privébelangen. Voor persoonlijke situaties dienen ouders/verzorgers zich te wenden tot de reguliere gemeentelijke procedures of contactpersonen.

Samenstelling

De klankbordgroep bestaat uit:

  • Ouders/verzorgers van kinderen die gebruikmaken van schoolvervoer.
  • Vertegenwoordigers van scholen.
  • Een vertegenwoordiger van de gemeente (beleidsmedewerker).
  • Eventueel een vertegenwoordiger van de vervoerder (bijv. ZOOV).
  • De klankbordgroep bestaat uit maximaal 7 ouders/verzorgers van kinderen die gebruikmaken van schoolvervoer.
  • Ouders/verzorgers die deelnemen aan de klankbordgroep mogen geen politieke functie bekleden of namens een politieke partij optreden in deze context.
  • Ouders/verzorgers die een directe of indirecte relatie hebben met een vervoersbedrijf of taxibedrijf zijn uitgesloten van deelname aan de klankbordgroep.

Werkwijze

  • De klankbordgroep komt minimaal 2 keer per jaar bijeen.
  • De leden worden benoemd voor een periode van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
  • De bijeenkomsten worden voorbereid en geleid door de gemeentelijke vertegenwoordiger.
  • Verslagen van de bijeenkomsten worden gedeeld met alle betrokkenen.

Taken en Bevoegdheden

  • De klankbordgroep heeft een adviserende rol.
  • De groep kan gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan de gemeente.
  • De klankbordgroep heeft geen besluitvormende bevoegdheid.

Geheimhouding en Privacy

  • Leden gaan vertrouwelijk om met persoonlijke informatie die tijdens bijeenkomsten wordt gedeeld.
  • De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is van toepassing.

Wijziging van de spelregels

Wijzigingen in deze spelregels kunnen worden voorgesteld door de klankbordgroep en moeten worden goedgekeurd door de gemeente.

Ledenwerving

De klankbordgroep streeft naar een representatieve samenstelling van ouders/verzorgers, scholen en andere betrokkenen binnen de gemeente Oude IJsselstreek. Leden worden geworven via:

  • Oproepen op de gemeentelijke website en sociale media.
  • Informatie via scholen en ouderplatforms.
  • Directe benadering van betrokkenen bij het schoolvervoer.

Kandidaten kunnen zich aanmelden via e-mail bij de gemeente: vervoernaarschool@oude-ijsselstreek.nl

De gemeente beoordeelt de aanmeldingen op basis van motivatie, betrokkenheid en spreiding over verschillende doelgroepen en scholen.
De klankbordgroep streeft naar een evenwichtige vertegenwoordiging van:

  • Ouders van kinderen in het regulier en speciaal onderwijs.
  • Gebruikers van verschillende vormen van vervoer (bijv. ZOOV, eigen vervoer, openbaar vervoer).
  • Geografische spreiding binnen de gemeente.