Managementondersteuner

Wat ga je doen?

Als ondersteuner van het management binnen de eenheid Fysieke Ontwikkeling (FO) ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van één eenheidsmanager en meerdere teamleiders. Je maakt afspraken, bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de afspraken, beheert de agenda’s van de eenheidsmanager en teamleiders, organiseert bijeenkomsten en handelt correspondentie af. Kortom: je bent de spin in het web van het management.
Je werkt intensief samen met de managementondersteuner van de eenheid Beheer, Uitvoering Openbare Ruimte (BUOR). Het management van de eenheden FO en BUOR werken intensief samen. Je ondersteunt daarom regelmatig de managers van de eenheid BUOR.

Wie zijn wij?

Werken voor de gemeente Oude IJsselstreek betekent werken aan ‘de brede welvaart van onze inwoners’. Breed omdat welvaart voor iedereen iets anders kan betekenen: voor de één is dat veel groen, voor de ander is dat een bloeiende economie en voor weer een ander is een inclusieve gemeente belangrijk. We zetten ons dagelijks op tal van terreinen in zodat onze inwoners veilig, gezond en gelukkig kunnen wonen, leven, werken, leren en recreëren. Samen maken we ons sterk voor een gemeente waar iedereen zich thuis voelt! 

Wat bieden wij jou?

Je gaat voor 36 uur per week aan de slag als managementondersteuner (functierol Dienstverlener C) binnen de eenheid Fysieke Ontwikkeling. De functierol is indicatief ingeschaald in schaal 7, met een maximum van € 4.015,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Definitieve waardering vindt plaats na afronding van de nieuwe regeling functiewaardering HR21 binnen de gemeente Oude IJsselstreek. Afhankelijk van je opleiding en ervaring kan het zijn dat je start in een aanloopschaal. De exacte inschaling bepalen we op basis van je kennis en werkervaring.

Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract, met de intentie dit na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. 

Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Met dit persoonlijke budget kun je zelf keuzes maken die passen bij jouw levensfase, wensen en doelen.

De werkdagen zijn doorgaans van maandag tot en met vrijdag en bieden ruimte voor hybride werken.

Goede begeleiding, ontwikkelmogelijkheden én een baan met maatschappelijk impact.

300 leuke collega’s! Op www.werkeninoij.nl maak je kennis met een aantal van hen.

Wie zoeken wij?

We zoeken een enthousiaste collega die onze managers proactief en flexibel ondersteunt. Prettige en duidelijke communicatie is voor jou vanzelfsprekend. Je werkt zelfstandig, professioneel en discreet, en je bent een loyale kracht binnen het team. Initiatief nemen gaat je gemakkelijk af; je bent accuraat, georganiseerd en beschikt over een echte hands‑on mentaliteit. Nieuwe zaken maak je je snel eigen en je voelt feilloos aan wat er nodig is.

In deze rol is ruime ervaring als managementondersteuner onmisbaar. Je voelt je thuis in een functie waarin flexibiliteit en verantwoordelijkheid samenkomen. Je kent de dynamiek van gemeentelijke organisaties en bent vertrouwd met verschillende digitale (vergader)systemen. Daarnaast heb je een goed ontwikkeld gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Je beschikt aantoonbaar over een werk- en denkniveau op minimaal MBO+ niveau, bij voorkeur aangevuld met een relevante opleiding op ten minste MBO‑niveau 4. Ook onder tijdsdruk blijf je rustig en behoud je het overzicht. Tot slot beheers je zowel de mondelinge als schriftelijke communicatie uitstekend.

Hoe solliciteer je?

Wij zijn benieuwd naar jou! Klik op de button en stuur ons jouw motivatie en cv. Reageren kan tot en met 5 april 2026. 

Wil je deze vacature delen met iemand uit je netwerk? Heel graag!
Maar we hebben geen belangstelling voor acquisitie.

Heb je nog vragen?

Wil je eerst nog wat meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Frank Weghaus teamleider Ruimtelijke Ontwikkeling (0135) - 292 123.  Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Suzanne Peper adviseur P&O (0315) - 292 287. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdag 14 april. Een ontwikkelassessment maakt mogelijk onderdeel uit van de procedure.