Archief van de gemeente

In 2005 ontstond de gemeente Oude IJsselstreek door een fusie van de gemeente Wisch en de gemeente Gendringen. Ons gemeentearchief bevat daarom naast de administratie van Oude IJsselstreek (vanaf 2005) ook de administratie van Wisch en Gendringen.

Volgens de archiefwet moeten gemeenten hun archieven op den duur overbrengen naar een archiefbewaarplaats. Voor de gemeente Oude IJsselstreek is dat het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers (ECAL). Dit betekent dat een deel van onze archieven niet meer op het gemeentehuis aanwezig zijn, maar bij het ECAL. Hieronder vindt u een overzicht van welke archieven zich waar bevinden. 

Is het dossier dat u zoekt bij het Erfgoedcentrum? Ook dan is het opvraagbaar. Lees hier meer over dossiers opvragen bij het ECAL. 

Via het onderstaande formulier kunt u dossiers opvragen die op het gemeentehuis aanwezig zijn. Een medewerker van de afdeling Informatiebeheer zoekt voor u op welke dossiers beschikbaar zijn en neemt hierover contact met u op. U heeft vervolgens twee keuzes: dossiers inzien op het gemeentehuis of een (digitale) kopie ontvangen.

Dossiers inzien op het gemeentehuis

U kunt gratis op het gemeentehuis de dossiers inzien. Dit is handig als het een groot dossier betreft, of als u niet weet of het document dat u zoekt ook aanwezig is in het dossier. I.v.m. privacywetgeving is het niet toegestaan om foto’s te maken of informatie over te schijven tijdens de inzage. Wel kunt u tijdens de inzage aangeven of u bepaalde documenten uit het dossier digitaal of gekopieerd wil ontvangen. De scans of kopieën worden dan geanonimiseerd aan u verstrekt. Voor het scannen of kopiëren worden leges gerekend, zoals hieronder beschreven onder ‘een scan of kopie ontvangen’.

Een scan of kopie ontvangen

U kunt scans of kopieën van de gewenste documenten ontvangen. Dit kan ook zonder dat u het dossier heeft ingezien. Als de gewenste documenten al digitaal bij ons aanwezig zijn, dan is het ontvangen van een digitale kopie kosteloos. Als het dossier nog niet digitaal is, dan worden er leges in rekening gebracht voor het scannen of kopiëren. Deze leges bedragen € 30,90 per besteed kwartier.

Dossiers opvragen (DigiD)

Dossiers opvragen (eHerkenning)

Behalve archieven van gemeenten, beheert het Erfgoedcentrum ook archieven van particuliere organisaties als bedrijven, scholen en kerken. U kunt bij het Erfgoedcentrum onder meer terecht voor het uitzoeken van uw stamboom, gegevens over gebouwen, dorpen, steden en wijken, boerderij- en veldnamen, geschiedenis van kerken, verenigingen en families en het nalezen van oude kranten. Ook beheert het Erfgoedcentrum een collectie beeldmateriaal en streekliteratuur uit de Achterhoek en Liemers.

De archieven zijn in de studiezaal van het ECAL in te zien. Het is raadzaam om voor uw bezoek eerst de website van het Erfgoedcentrum te raadplegen: ecal.nu. Via de knop ‘bouwdossiers’ kunt u dossiers zoeken op adres. Via de knop ‘archief’ kunt u breder zoeken naar dossiers. Zo ziet u alvast welke dossiers er beschikbaar zijn. De documenten zijn niet via de website inzichtelijk. Dossiers kunnen in de studiezaal in Doetinchem ingezien worden, of u kunt een digitaliseringsverzoek indienen. Meer informatie, het adres en de contactgegevens van het ECAL zijn te vinden op hun website ecal.nu.