Bestuursondersteuner

Wat ga je doen?

Als bestuursondersteuner bij de gemeente Oude IJsselstreek zorg jij samen met jouw directe collega’s voor de ondersteuning van ons bestuur. Het accent hierbij ligt vooral op de volgende taken:  

• Secretariële en administratieve ondersteuning van de wethouder(s), waaronder werkzaamheden als postbehandeling, agendabeheer, het voorbereiden van (vertrouwelijke) brieven, het verwerken van gegevens en het archiveren van documenten, bewaken van de voortgang van de afhandeling van door de wethouder gedane toezeggingen e.d.
• Samen met je collega’s ondersteun je bij evenementen en bijeenkomsten. Je bereidt voor, plant en coördineert bestuurlijke afspraken, werkbezoeken en representatieve activiteiten van de wethouder(s).
• Vervangen van je directe collega’s van het bestuurssecretariaat bij hun afwezigheid.  

Wie zijn wij?

Werken voor de gemeente Oude IJsselstreek betekent werken aan ‘de brede welvaart van onze inwoners’. Breed omdat welvaart voor iedereen iets anders kan betekenen: voor de één is dat veel groen, voor de ander is dat een bloeiende economie en voor weer een ander is een inclusieve gemeente belangrijk. We zetten ons dagelijks op tal van terreinen in zodat onze inwoners veilig, gezond en gelukkig kunnen wonen, leven, werken, leren en recreëren. Samen maken we ons sterk voor een gemeente waar iedereen zich thuis voelt! 

Wat bieden wij jou?

• Een baan als bestuursondersteuner voor 32 uur per week. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van één jaar. Daarna is er uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salarisrange van €3.206,- tot €4.499- bij een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Goede begeleiding, ontwikkelmogelijkheden én een baan met maatschappelijke impact;
• Aanvullend op je bruto maandsalaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% per maand. Met dit persoonlijke budget kun je zelf keuzes maken die passen bij je levensfase en je persoonlijke wensen en doelen;
• Een gezellige, informele, open en veilige werksfeer. Er worden ook regelmatig leuke activiteiten georganiseerd buiten het werk om;
• Z’n 350 leuke collega's. Op www.werkeninOIJ.nl maak je kennis met een aantal van hen.
• Je werktijden stemmen we onderling af. Werk waar en wanneer je nodig bent thuis of op kantoor. Door plaats- en tijdonafhankelijk te werken is er veel mogelijk.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• We investeren in jouw vitaliteit, met onder andere stoelmassages, gratis fruit in de kantine en regelmatig georganiseerde sportactiviteiten. 

Wie zoeken wij?

• Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bent sociaal vaardig. Daarnaast kun je je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken.
• Je ziet het als een uitdaging dat de wethouder(s) goed voorbereid met de juiste informatie aan bestuurlijke overleggen optreedt of deelneemt.
• Je kunt zelfstandig keuzes maken en prioriteiten stellen, je hebt daarbij een proactieve houding en denkt oplossingsgericht.
• Je bent ‘professioneel informeel’ en integer, goed benaderbaar en een echte teamplayer.
• Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken.
• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een aantal jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een dynamische omgeving (binnen of buiten de gemeentelijke context). 

Waar kom je te werken?

Je komt terecht in het betrokken team BMO. Deze bestaat uit 4 enthousiaste collega's. Jouw werkplek is een zonnige kamer in de bestuursvleugel van het gemeentehuis in Gendringen die je deelt met je collega's.  

Hoe solliciteer je?

Zie jij jezelf in deze rol? Wacht niet langer en laat ons weten waarom jij de perfecte kandidaat bent! Klik op de button en stuur ons jouw motivatie en CV. Reageren kan tot en met 27 mei 2026 12:00. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op donderdag 28 mei 2026. Een ontwikkelassessment maakt mogelijk onderdeel uit van de procedure. Deze vacature wordt gelijktijdig intern & extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat de voorkeur. 

Heb je nog vragen?

Wil je eerst nog wat meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Bas Schut, teamleider BMO, 0315- 292174 (b.schut@oude-ijsselstreek.nl). Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Lotte Wissing, P&O-adviseur, 0315-292 359 (l.wissing@oude-ijsselstreek.nl).